编制合并财务报表和迅速公布财务数据,是一家国际化企业的必备条件。然而,复杂的集团结构和日益严格的报告要求使企业面临前所未有的挑战。为了能以更快的速度来完成合并报表,ThaiUnion集团选择德国蓝科来完成其复杂的合并过程。

ThaiUnion集团位于泰国首都曼谷,是世界上最大的海鲜生产商之一,年营业额约32.9亿欧元,员工约4万人。公司成立于1988年,1994年在泰国证券交易所(SET)上市。该集团的营业收入遍布各个产品领域,尤其以金枪鱼产品而闻名。除了母公司以外,ThaiUnion集团还有两个子集团:一个在美国,一个在欧洲。它们旗下分别有自己的四家子公司,分布在法国、波兰等国家。位于德国的RügenFisch公司也隶属于该集团。

耗费时间的工具

过去,ThaiUnion集团是基于Excel文件进行合并的。这带来了众所周知的缺点——譬如缺乏公司间的对账、获取的数据质量差以及整合流程效率低下。因此,合并过程需要整整10天才能完成,而使用合并结果的管理报告要在提交数字后25天才能完成。

ThaiUnion集团希望通过引进蓝科财务绩效管理软件来实现几个目标。正如集团运营保障和风险管控部门负责人PakinThamrongwarasart所说:“首先,希望借助蓝科工具,能缩短整合过程所需的时间;其次,我们希望提高编制管理报表的效率,实现高自动化的预算流程,使数据一致性和透明性;最后,我们需要一款能替代Excel的专业软件工具。“

合并过程缩短了8.5天

ThaiUnion集团旗下有许多海外分子公司,其中一些是小国家,使用了十种不同的外币。因此,ThaiUnion集团为了遵循泰国GAAP,美国GAAP和IFRS规则,合并过程一直以来都极其复杂和繁琐。在蓝科的帮助下,现已合并了该集团65个二级合并单元,开放了108个用户可以访问数据库。ThaiUnion集团使用蓝科合并助手来应对自动化和简化流程的挑战,例如用于债务合并以及收入和支出合并向导。最重要的是,蓝科还拥有可自行配置的自定义助手。

PakinThamrongwarasart:“蓝科让我们团队内部沟通和数据收集变得更加便捷。尽管我们集团正在不断发展壮大,收购的公司也越来越多,但就公司内部的沟通流程而言,已经从过去的整整两周缩短到了三天。多亏了蓝科,我们才能从Excel电子表格和对账过程中发送的大量电子邮件中解脱出来。同时,数据质量也得到了极大的提高。最重要的是,蓝科使我们的合并过程从10天缩短至1.5天。”

报表完成时间快了整整15天

 由于企业不仅要保障内部股东的知情权,而且也要保障泰国证券交易所和其他股东、投资者的知情权。因此,报表对ThaiUnion集团尤其重要。正如PakinThamrongwarasart所说,“有了蓝科,报表编制过程更加快速高效了。”

PakinThamrongwarasart:“过去,我们需要25天才能完成月度报表。有了蓝科后,我们能在10天内完成包括合并在内的所有流程。蓝科软件能有效记录和检验我们国际集团生成的数据,这意味着,只要我们一按按钮,就能整合数据,为编制报表做有效准备。而所有这些都可以在蓝科工具中实现,并为每个参与人员提供了更高的透明度和清晰度。蓝科为我们提供了专业工具,让我们能快速完成合并,迅速向我们的股东提供所需的财务数据。”

有关ThaiUnion(泰万盛)

行业:海鲜产品供应商

总部:泰国曼谷

员工数量:40,000(全球)

项目:

在集团范围内部署一个基于web页面的数据收集平台,以抓取实际数和计划数据;

遵循泰国GAAP、美国GAAP、IFRS规则来进行合并;

简化、缩短公司间的对账流程;

高效的管理报表。

模块:

LucaNet.FinancialConsolidation

LucaNet.Planner

LucaNet.GroupReport

LucaNet.Importer

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